Wat bespreken als je collega afwezig is?
Wie belt en wanneer? Wie gaat op bezoek en wanneer? Jij, de direct leidinggevende? Collega's? Gaat het alleen om een ziekenbezoek, of wil je het ook over het werk hebben? Maak dat vooraf duidelijk.
Afwezig op het werk
Hoe gaat het vandaag met je?
- Vraag hoe het gaat en toon begrip voor de situatie.
- Luister naar je werknemer en haak in op wat hij/zij zelf ter sprake brengt. Toon vooral veel empathie.
- Praat eventueel ook over luchtige zaken die zich op het werk voordoen.
- Ga een gesprek over kanker niet uit de weg, maar denk hierbij wel aan de privacy: je werknemer bepaalt wat hij/zij daarover wil vertellen.
"Als je over het werk begint, moet je dat combineren. Je moet dat mengen met het privé-gedeelte. Want anders gaat dat pas heel formeel en kil overkomen. Dan ga je pas de reactie van de werknemer krijgen: 'Ja, die zit hier gewoon om zijn boeltje op te kuisen'. Dat menselijke aspect ervan verdwijnt dan."
Ben je bereikbaar voor vragen over het werk?
Sommige werknemers willen niet bereikbaar zijn. Anderen vinden het fijn toch te helpen bij specifieke problemen, zeker als ze jou daarmee helpen. Wat kan voor jullie? Let op:
- Prestaties verrichten is in principe niet mogelijk mogelijk tijdens de ziekteperiode, tenzij in geval van erkenning van toegelaten arbeid (progressieve hervatting).
- Als je werknemer ziekte-uitkering ontvangt van het ziekenfonds, kan de uitkering in gevaar komen als hij/zij werkt, tenzij in geval van toegelaten arbeid.
- Vraag het na bij je Sociaal Secretariaat als jij en je werknemer geen risico willen lopen.
Heb je zelf vragen over het werk?
Mensen met kanker stellen zich veel vragen over het werk:
- Wil mijn werkgever me nog terug?
- Kan ik het werk straks nog aan?
- Wil ik nog wel voltijds/halftijds werken?
Velen willen vaak zo snel mogelijk weer hun normale leven leiden en hun werk niet opgeven. Ze maken zich echter ook zorgen over hun bekwaamheid en over mogelijk herval. Sommigen kunnen ook anders tegen hun werk gaan aankijken.
"Ze zegt: 'ik weet niet of ik het ga aankunnen'. En dan hebben we haar aangeraden: 'ga eens kijken of je eventueel met toegelaten tewerkstelling terug kunt beginnen. Die mogelijkheid kende ze zelf eerst niet."
Terugkeer afwachten of bespreekbaar maken?
Werkgevers voelen zich meestal niet geroepen om de terugkeer naar werk ter sprake te brengen. Als je werknemer pas afwezig is en de eerste behandelingen ondergaat, is dat ook niet gepast. Je kunt zoals vaak gebeurt, afwachten tot de werknemer er zelf over begint.
Maar, om zorgen over het werk bij je zieke werknemer, en mogelijk ook bij jou, weg te nemen, mag je de terugkeer bij een bezoek of telefoontje zeker al eens ter sprake brengen. Tast na enige maanden af of de werknemer eraan toe is.
"Als zij de vraag zou stellen: 'en hoe zien jullie mijn terugkeer?' Dat we wel een antwoord hebben en dat het niet zo opeens is van: 'poeh, ja, hoe zien we dat'?"
"Er is wel al eens gevraagd: 'wat denk je zelf en wat voel je zelf en hoe zie je dat'?"
Wensen over de terugkeer?
- Spreek in overleg samen over mogelijke wensen van jou en je werknemer over terugkeeropties.
- Laat de werknemer ook al eens contact opnemen met de arbeidsarts om een gedeeltelijke terugkeer te bespreken.
- Ook hier geldt: een gesprekje met de arbeidsarts is een vrije keuze, geen plicht voor de werknemer.
- Het is wel jouw plicht als werkgever om de werknemer daarover te informeren.
- Werk is afleiding van ziekte, geeft energie en kan ook onderdeel zijn van herstel.
"Dus dan belt hij en zegt: 'ja, mijn behandeling is afgelopen en ik mag terug beginnen werken. En dan hebben we gezegd van: 'kijk, we gaan zien of je dat fulltime aan kan, ja of neen."
Hoe hervatten?
Het is niet evident om het werk fulltime te hervatten na kanker. Deeltijds starten met een progressieve opbouw is vaak de beste optie. De werknemer kan nog last hebben van neveneffecten.
- Bij progressieve of gedeeltelijke werkhervatting (toegelaten arbeid), wat zowel binnen als buiten het (formele) re-integratietraject kan, is het mogelijk om een ziekte-uitkering en loon uit arbeid te combineren.
- Voor je werknemer is dit gunstig: de som van uitkering en loon is hoger dan zonder werk.
- Voor jou is dit gunstig: je betaalt geen gewaarborgd loon als je werknemer weer ziek wordt.
- Overleg het met je werknemer en je sociaal secretariaat of preventiedienst.
Meer informatie over progressieve werkhervatting - ook voor je werknemer - vind je via: https://www.allesoverkanker.be...
"Ik heb liever dat ze 6 maanden thuisblijven, in plaats van 1 maand komen, een maand niet, 1 maand wel. Dat kost spijtig genoeg veel te veel aan gewaarborgd inkomen, waar je geen prestatie voor krijgt. We betalen dat gewaarborgd inkomen met alle plezier de eerste maand. Maar ziek dan ook uit tot je helemaal genezen bent."
Begeleiding nodig?
Wil je begeleiding hierbij? Dat kan via:
- Je eigen preventiedienst.
- Je sociaal secretariaat.
- Gespecialiseerde consultancy.
Meer informatie over ondersteuning voor jou als werkgever, vind je bij 'Kom op voor Werk bij Kanker': https://www.emino.be/kom-op-vo...
Sinds april 2019 is er ook een nieuwe overheidssite met tips over re-integratie: https://www.weeraandeslag.be/werkgever/hulp-bij-de-re-integratie
Mocht je meer ondersteuning willen - ook voor je werknemer - dan kun je bij alle GOB's (Gespecialiseerde Opleiding, Begeleiding en bemiddeling) en de VDAB (Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding) terecht: https://overheid.vlaanderen.be/personeel/rekrutering-en-selectie/jobcoaching
Gerelateerde tips
Communicatietips
Als je een kleine KMO bent, met flexibele werknemers die elkaars werk en voorkeuren kennen, volstaat het wanneer jullie elkaar informeel op de hoogte houden. In grote bedrijven vormen beleidsregels vaak de basis om meer formeel te handelen. Onafhankelijk van de grootte van je bedrijf en de cultuur die er heerst, zijn communicatieve vaardigheden nodig.
Soorten steun
Je kunt je werknemer op verschillende manieren ondersteunen:
- Emotioneel
- Praktisch
- Financieel
Verschillen tussen werknemers
Onderzoek onder werknemers met borstkanker (Tiedtke et al, 2011) toonde aan dat zij hun arbeidsongeschiktheid op verschillende manieren kunnen ervaren. Uit gesprekken met ervaren professionals in de zorg is gebleken dat dit zeker ook voor andere soorten kanker kan gelden.
De drie totaal verschillende ervaringen van vrouwen die terugblikten op hun situatie zijn:
- Ontwrichting van het leven.
- Heel moeilijke episode in het leven.
- Betekenisvolle periode.
Als je dit weet en de verschillen herkent, kun je je werknemer ook beter begrijpen en ondersteunen. Iemand die zijn ziekte als 'ontwrichtend' ervaart heeft misschien meer emotionele steun nodig. Iemand die zijn ziekte als een moeilijke, maar voorbijgaande 'episode' ervaart, is wellicht meer gebaat bij een zakelijke benadering gericht op praktische steun. De laatste wil misschien meer delen of er meer over praten.
Hoe contact houden met je zieke werknemer?
Ook al heb je het druk en is het misschien wat onwennig: blijf contact houden! Maak afspraken over de manier waarop. Wat kun je doen?