Opnieuw uitgevallen
Je werknemer is opnieuw uitgevallen. Bespreek de situatie met je werknemer. Realiseer je dat de impact voor iedereen groot is als je werknemer weer uitvalt wegens fysieke klachten of opnieuw kanker krijgt. Er is weer sprake van kortere of langere afwezigheid.
Weer uitval of slechte vooruitzichten
"Ja, gradueel hadden we het niet opgebouwd. Maar dan heeft hij gemerkt: het gaat toch niet. Was hij ook wat overmoedig. En blijkbaar was de ziekte helemaal niet weg. Nadien is hij echt zwaar ziek geworden."
Weer afwezig
- Toon je betrokkenheid.
- Denk weer na over verdeling van taken onder het team of het aanstellen van een vervanger (kijk hiervoor ook bij de tip Invulling werktaken van je zieke werknemer).
- Onderhoud het contact met je werknemer (zie ook bij de tip Hoe contact houden met je zieke werknemer?).
- Verken in een later stadium samen de opties voor een (mogelijke) terugkeer (zie ook bij de tips Nodig je werknemer uit voor een gesprek en Voorbereiden op terugkeer).
Taakrotatie
Een algemene manier om je voor te bereiden op afwezigheid van medewerkers en vervanging van taken is 'taakrotatie':
- Je werknemers opleiden voor meer dan een taak.
- Maak een rooster. Zet alle taken onder elkaar en geef ernaast aan wie wat normaal gesproken doet of kan.
- Bespreek in je team welke taken verschoven kunnen worden en wie wat kan overnemen.
- Vraag wat mogelijk is en onder welke voorwaarden (bv. training nodig).
- Je kunt ook standaard zorgen voor back-ups in je bedrijf.
Download hier een voorbeeld van een rooster met taken, opgesplitst naar opleiding (inzetbaarheidsmatrix) 2019-Inzetbaarheidsmatrix-voor-kappers
Gerelateerde tips
Overlijden van je werknemer
Je denkt er misschien liever niet aan, maar er komt nogal wat op je pad als je werknemer komt te overlijden. Je moet in ieder geval je collega's informeren, contact hebben met de familie en het werk anders gaan regelen.
Slechte vooruitzichten
Je kunt geconfronteerd worden met een ernstig zieke werknemer, waarbij niet zeker is of hij nog wel genezen kan.
Hulp nodig?
Wil je hulp hierbij? Dat kan via:
- Je eigen preventiedienst.
- Je sociaal secretariaat.
- Gespecialiseerde consultancy.
Meer informatie over gespecialiseerde hulp vind je via : https://www.emino.be/emino-voor-werkgevers/